第三方仓储信息管理系统解决方案

2020-08-14 16:29:20
第三方仓储信息管理系统解决方案
第三方仓储信息管理系统是为了实现企业产品管理的系统化、规范化和自动化,从而提高企业管理效率而设计的。它完全取代了原来一直用人工管理的工作方式,避免了由于管理人员的工作疏忽以及管理质量问题所造成的各种错误,为及时、准确、高效的完成仓库管理提供了强有力的工具和管理手段。仓库管理系统是一个中小型数据库管理系统,它界面美观、操作简单、安全性高,基本满足了第三方仓储管理的要求。整个系统由基本信息、单据中心、查询统计、报表打印、维护设置、帮助等模块组成。
项目背景
第三方仓储管理工作是每个企事业单位必须面对的,它是一项传统且繁琐的教育基础管理工作,极为耗费人力、物力。往常,企事业单位采用人工管理形式,每年的每天、每月、每个季度相关人员分别统计各个产品的情况,到了年终又要对相关信息进行处理,比如产品库存、产品销售、产品货物来源、产品货物走向等,面对如此不断反复、繁杂的变化,各企事业单位都要耗费大量的人力、物力。同时,这种以传统人工的方式来管理仓库,还存在着许多缺点,如效率低、保密性差,另外时间长,将产生大量的冗余文件和数据,这给查找、更新和维护工作都带来了很大的困难。 
目前,市场竞争日益激烈,如何提高生产效率、降低运营成本,对于企业来说至关重要。
第三方仓储物流管理广泛应用于各个行业,设计及建立整套的第三方仓储管理流程,提高第三方仓储周转率,减少运营资金的占用,使冻结的资产变成现金,减少由于第三方仓储淘汰所造成的成本,是为企业提高生产效率的重要环节。
行业痛点
第三方仓储管理仍然沿用过去老的第三方仓储管理模式,利用手工记录的方式管理第三方仓储物资,这种传统的管理方式越来越不能满足现代第三方仓储管理的要求,存在诸多与现代物流第三方仓储管理脱节的问题,主要表现在:
手工记录工作效率低,容易出现错误不够准确。库存现状不能有效快速体现。库存物资入库时间不容易进行统计。库存盘点工作繁琐,容易出现错误记录。物资货位不容易查找,货位缺乏,库位标志有待改善。仓库在进货时没有输入详细、有效、完整的信息。
项目目标
管理人员可以对商品进行添加、对商品进行采购入库、对商品进行价格调整、对商品进行销售出库、库存查询、销售信息查询、商品销售排行、年销售额分析、商品销售结账、入库退货结账、商品入库结账、销售退货结账等操作。本次软件项目开发的是一个第三方仓储信息管理系统,其目的在于公司仓库部门的货物更有效的管理,使公司的第三方仓储部门能够更方便、更有效率的完成日常工作,以及实现完善日常生活中货物管理的各种功能。第三方仓储信息管理系统功能需求分析如下: 
(1)仓库进货:仓库存放货物品种繁多,堆存方式以及处理过程也非常复杂,随着业务量的增加,仓库管理者所需要处理的信息量大幅上升,因此管理者往往很难及时准确掌握整个仓库的动作状态。该模块是输入商品号、进货数量、单价和供应商,系统会自动的将当前系统时间作为进货时间更新到数据库,并且会自动统计总进货金额。该操作完成后,相应货物的数量为原数量加进货的数量,并更新数据库。
(2)仓库退货:输入退货商品号、退货数量、单价和供应商,系统会自动的将当前系统时间作为退货时间更新到数据库,并且会自动统计总退货金额。该操作完成后,相应货物的数量为原数量减退货的数量,并更新数据库。
(3)仓库领料:该模块要求操作员输入领取商品号、领料数量、领料人和仓库管理员,系统会自动将当前系统时间作为退货时间更新到数据库,并且会自动统计总领料数量。在打印的单据中将会给出上述的所有信息。该操作完成后,相应货物的数量为原数量减领料的数量并更新数据库。
(4)仓库退料:输入退料商品号、退料数量、退料人和仓库管理员,系统会自动的将当前系统时间作为退料时间更新到数据库,并且会自动统计总退料数量。在打印的单据中将会出上述的所有信息。该操作完成后,相应货物的数量为原数量加退料的数量并更新数据库。
(5)商品调拨:输入退料商品号、调拨数量、调拨人和仓库管理员,系统会自动的将当前系统时间作业调拨时间更新到数据库,并且会自动统计总调拨数量。在打印的单据中将会给出上述的所有信息。
(6)仓库盘点:仓库盘点的目的是为了更好地了解仓库准确的库存信息。盘点的周期和盘点的方式,企业可以根据自身的情况加以选择,不合理的仓库盘点,将会降低仓库库存信息的准确性、物料计划的准确性;不必要的仓库盘点将浪费企业的人力和物力。仓库盘点一般可以按照周期盘点、循环盘点和零点3种方式进行,企业采用周期盘点这种方式的情况较多。
(7)库存查询:库存的可见性是决定企业的分销战略是否成功的 重要的一点。如果库存水平和组成,或所计划的对这些水平和组成的更新是模糊的、不正确的、过时的或完全不可信的,那么所有的第三方仓储,运输和供应链管理活动都很有可能失败。换句话说,如果企业拥有清楚的、正确的 和可靠的库存信息,将能更好地保证第三方仓储,运输和供应链管理的成功。
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