第三方仓储效率上不去,企业要如何解决?

2020-08-13 16:32:23
第三方仓储效率上不去,企业要如何解决?
 
对于零售企业来说,第三方仓储就像大后方储备,保持着“粮草供给”,但有些时候,由于管理不得当或者第三方仓储库位多、货品量大,第三方仓储现场放眼望去就是一个字:乱!货品随意堆积在各个角落,部分商品包装破损;员工拣货满仓跑,部分商品的库存不清晰等。
第三方仓储现场“脏、乱、差”,业务流程不规范时,会造成后端发货效率低、第三方仓储成本浪费,服务质量也因此受到影响,因此做好第三方仓储管理显得格外重要。
要改变以上第三方仓储管理局面,单靠人工投入往往不够,一方面人手增多,培训成本和人力浪费就会增加;另一方面,由于难以现场管控,可能会让部分员工为“省力”,避开作业流程。
由此可见,除了人力外,还需要系统介入让流程更规范,因此,WMS仓储管理系统是较好的选择,可以让仓储管理更轻松、库存数据更准确,提升效率的同时降低成本。本文将以WMS为例,讲述WMS系统在仓储管理上的优势。
// 库位规划
第三方仓储之所以“脏、乱、差”,很大一部分的原因第三方仓储规划不够好。毕竟第三方仓储划分不好,库位没有标明标识,容易增加货品摆放的随意性,久而久之第三方仓储就会越来越“乱”。
而以WMS为代表,能够结合多年的经验,为您量身定做仓储规划设计。通过合理放置货架的位置,并规划好路径和区域,再结合WMS系统的库位管理,建立统一数据库。库位、通道规划科学,作业流程自然更顺畅。
// 三仓货主费用
当第三方仓储性质为第三方仓储时,由于对接了多个不同类目、不同地域的商家货品,在货主费用核算时,人工核算不仅效率低下,也难免出现数据错误或者遗漏。
WMS系统支持多货主管理、多第三方仓储管理,对第三方仓储集中或分布式部署。同时可制定不同规则的费用策略,仓储财务和货主直接结算,提高仓储、物流、包装等多种费用的结算效率。
// 作业流程
第三方仓储作业流程复杂,对老员工的经验依赖过高,因此新员工上手速度慢,效率低,出错率也高。
而通过WMS系统,可以规划第三方仓储流程,满足不同客户个性化流程需求,同时,支持通过PDA设备进行无纸化操作,PDA设备与系统之间实时进行数据交互,流程控制规范,作业准确率高。同时还可为员工作业进行指导,快速找货,从而降低对老员工经验的依赖,新员工也能快速上手。
// 作业管控
管理者精力分散,难以了解每位员工的现场工作情况,以致不少错误无法及时发现,导致发货效率降低。
WMS系统具备业务防呆机制,可对第三方仓储内业务的进程进行数据记录和视频监控,这样一来,管理者可实时查看员工的任务状态,清晰了解作业状况,增强对员工状态的把控,处理异常问题也更游刃有余,有效提高仓储运作效率。
// 库存管理
货品库存管理粗放,容易导致货品有效期、批次管理不及时,造成经济损失。另外,依靠人工补货,容易造成补货不及时,导致缺货货品无法及时发货。
而WMS系统支持多码管理,优良品、残次品分区管理,有效期、批次细化管理。在第三方仓储补货环节,可根据警戒库存或待分配量进行缺货预警通知,同时自动或手动创建捕获任务,满足不同补货需求。
// 绩效管理
由于人工记录员工作业情况,准确性不高,以致绩效考核存在可操作性,影响员工积极性。
WMS系统从收货、上架、拣货、发货,到补货、盘点,可通过条形码和PDA的结合,将不同作业区的任务高效衔接,贯通第三方仓储作业各个流程。同时,系统可按时间、sku、货位数、货品数、波次难易度等多维统计绩效,精细化记录各环节人员工作情况,保障绩效公平公正。
// 系统集成
企业发展过程,还可能会接触ERP、CRM、财务系统等不同的管理工具,如果无法实现系统集成,那么将存在信息孤岛,不仅降低系统的运用效能,还影响企业的运营效率。
WMS能够对接多种智能设备,实现多系统数据大集成。还可引入慧策一体化智能零售解决方案,核心解决数据智能问题,为企业在商业战场上提供了稳定的“后勤保障”。
由此可见,WMS系统对于第三方仓储管理有着十分重要的作用,可以帮助企业解决仓储管理诸多难题,助力企业进一步发展。
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