如何做好第三方仓储服务职责?

2019-09-18 18:24:33
        第三方仓储服务是电商最关键最重要的环节,也在整个供应链中有着很大的影响力,因此要切实实施安全可靠的第三方仓储服务职责。

一、首先最重要的一点是要保护好客户的信息保密工作,不管是对于电话还是地址,姓名等信息都要切实保证不被泄露。因此要和在第三方仓储公司工作的工作人员进行签订保密合同协议,不得与委托的电商企业有敌对关系的企业对接客户信息等,做好保密工作。

二、增强自动识别硬件的使用。在传统的第三方仓储管理系统中,主要是靠人工和脑力来进行数据的输入和对接,这样的效率不仅低,在任务量很大的情况下还会出现弄混的事情发现,因此要使用自动识别的技术和无限传输,通过扫描条形码来完成信息的对接成功或失败,还能增强信息的传输速度,让客户能够更好更快更及时地看到订单物流信息和动态。

三、做好第三方仓储服务职责还应当运用电子表格,对货物进行科学编码。这样一来,对于产品的物流动态和产品保质期等都有信息可以查询,还能简化了以后的查询工作,不需要再使用人工手写和手工翻找各种资料和单据才能查到相关的信息。对于电子表格,不仅减少纸张的成本还减少了员工的负担,工作效率提高,在很短的时间内能够通过限量的条件来查找需要的记录。

四、遵守先进先出原则。对于仓库库存货物,由于产品保质期以及其他方面的问题,在处理订单的时候,应该把比较早时间入库的产品先出库,避免货物堆积时间长出现的各种问题。

五、要保证货物和客户提供的订单信息保持一致,避免出现错发漏发等情况。在信息核实有误时,要及时向上级汇报及时联系客户处理好。对于任务量比较大的货物要定时定期检查,确保数据的准确性,避免出现误差。

六、仓库管理员必须要有很强的责任心和耐心,认真对待每一笔订单,合理安排订单和产品的账本。对当日发生的每笔业务必须及时记账,在电子表格上一一记好方便查询。

七、第三方仓储服务具体包括了收货,清点,保管,发货,定期盘点这五大方面,而这五大方面也分很多个小点,要打造一个一流的仓储外包公司,必须在方方面面做到位。对于那些繁琐的核对信息一定要切实注意,信息有误的要及时处理。

八、采用智能管理系统,方便生产企业和客户能够实时监控仓库的库存行为和物流活动行为,由此可以知道什么时候应该补货,什么时候应当清点盘点,避免出现缺货导致客户收到货物的时间延迟而不满。

       第三方仓储公司是电商企业的重要命脉,二者相辅相成,需要有一个较长的磨合期,因此仓储物流服务公司应该要切实履行好自己的职责,打造一个一流的安全可靠的第三方仓储服务公司。
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